Программа корпоративного события, как его спланировать?

Казалось бы, что организация корпоративного мероприятия - дело простое, но это не так. Мероприятие на несколько дней, это:

  • одно занятие,
  • экскурсия,
  • обслуживание фуршета,
  • ужин,
  • завтрак,
  • посещение гостей,
  • перевозка людей,
  • перевозка оборудования,
  • договоренности с отелем,
  • маршрут,
  • ранние завтраки.

Сайт «YesCatering!» подсказывает, что на каждую вечеринку, которую вы организуете, приходится не менее 100 мелких составных элементов, по крайней мере, 50 связанных с самой программой и распределением ее во времени, так, чтобы она идеально приспособилась в практическую реализацию проекта, а это немалое искусство. Ниже вы найдете несколько практических советов, с которыми стоит ознакомиться прежде, чем вы начнете организовывать вечеринку.

Прежде всего, создайте предварительные временные рамки, в которых будет организовано ваше мероприятие, то есть с какого времени в определенный день планируется начать мероприятие, и в какой момент завершить его. Очень важно, чтобы вы помнили при этом, что окончание поездки, это не момент отъезда группы из отеля, а момент, в котором группа доберется до конечной остановки, где все расстанутся. То же самое касается начала мероприятия, то есть с момента, где группа садится в общий транспорт, если сложилась ситуация, что вся группа использует данный вид транспорта.

Помимо этого, невероятно важно, чтобы ввести в каждый день программы мероприятий с компанией «YesCatering!» наиболее важные события, то есть, например, если в пятницу должна состояться конференция и вечеринка, такие сведения должны быть помещены первыми в программе мероприятия. В то время, когда вы создаете программу экскурсии, это будут, главным образом, места, которые группа будет использовать для конкретных услуг.

Затем укажите количество пищи на каждый день, и выровняйте ее для конкретных основных пунктов программы. Очевидно, что каждый из вас после пяти часов конференции может быть уже очень голодным, и нет смысла подвергать себя гневу голодных коллег с работы. Что касается плана поездки, то он должен включать в себя свободное время, в котором участники смогут купить себе еду, потому что вы не можете позволить, чтобы кто-то ходил голодным.

Не забудьте о консультации с подрядчиками, потому что в большинстве случаев с этого момента должно выйти профессиональное агентство, которое будет заботиться о каждом из пунктов программы по отдельности, и сопоставлять их таким образом, чтобы они составили вместе одно целое программы выезда корпоративного мероприятия.

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
16 просмотров в декабре
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует
Происшествия
13 декабря около 20.30 на 388 км автодороги «Стрый-Тернополь-Кропивницкий-Знаменка» в направлении ул. Киевской, водитель автомобиля «ВАЗ 2107» не справился с управлением, выехал на встречную полосу движения и столкнулся с полуприцепом «Kogel FX» автомобиля «DAF 95XF».За рулем легковушки находился 30-летний житель Немировского района. В результате дорожно-транспортного происшествия в реанимационное отделение госпитализировали водителя и двух пассажирок 12 и...
Новости компаний
Пластик - наиболее популярное сырье нашего времени, уникальные свойства которого помогают весьма успешно заменять им привычные всем материалы. Например, кубовая емкость из пластика подходит для накопления воды, дизельного топлива и других веществ, пластиковая мебель становится изюминкой самых модных интерьеров вытесняя привычное всем дерево, а пластиковые погреба составляют достойную конкуренцию привычных всем кирпичным или бетонным. Большой выбор изделий...
Новости компаний
В Национальном университете биоресурсов и природопользования Украины 13 декабря были подведены итоги образовательного конкурса «Агро 2019». Интеллектуальное состязание, организованное благотворительным фондом Бориса Колесникова, длилось два месяца и проходило в несколько этапов. В первом туре конкурса 1 700 студентов из 34 учебных заведений страны прошли тестирование по специальным предметам, а во втором – презентовали перед экспертным жюри бизнес-планы, а...
Общество
Сотрудник коммунальной службы оригинально отомстил водителю, который припарковал машину в неположенном месте. Инцидент попал на видео: Пользователи сети оказались восхищены коммунальщиком, и оставили очень много положительных комментариев:  Напомним, Винницкий коммунальщик стал героем сети, проучив "героя парковки" (курьёзное видео)
Общество
Сегодня, 14 декабря, в Виннице начали украшать главную елку. Об этом сообщается на официальной странице Центрального парка в Фейсбук.На днях, праздничное дерево уже "одели" в праздничные иллюминации. Теперь же, рабочие с помощью автокрана украшают елку новогодними игрушками.
Общество
Длинные коридоры, вымощенные старинной кирпичом. Здесь есть даже пивоварня, где монахи 300 лет назад варили пивную похлебку. Уровнем ниже – туннель. Его строили монахи ордена иезуитов в 17 веке. На другом участке древних подземелий – остатки доминиканского монастыря. Здесь на каждом шагу – непризнанная достопримечательность, уверена Анастасия Столбец, которая проводит винницкими подземельями частные экскурсии. Винницкие катакомбы тянутся на несколько десят...
Общество
Перед новогодними праздниками у нас возникает много вопросов по поводу подготовки. Что надеть? Где отпраздновать? Где купить подарки родным? Есть те, кто уже заранее подготовился и купил все что нужно, ну и есть те, кто впопыхах  31 декабря будет бегать по магазинам. Сайт 0432.ua совместно с нашими партнерами подготовил статью, с помощью которой Вы сможете найти ответы на все свои вопросы. И так первый пункт в нашем проводнике к новогодним праздникам это:...
Общество
День памяти святого Наума отмечается ежегодно 14 декабря. О том, каким был человек, ставший покровителем грамоты и науки, какие традиции сложились у наших предков и до сих пор применяются многими христианскими семьями, узнайте в нашем материале. Малый пророк Наум (утешенный), нашими предками,назывался грамотником. Наум (Нахум) - автор книги, вошедшей в Священное Писание, в ней он предрекал грешникам скорейшие божьи кары. Именно за это предсказание, которое...
Происшествия
14 декабря в 1:27 в Службу спасения "101" поступило сообщение о том, что в г. Шаргород горит одно из отделений «Новой почты».Прибыв на вызов, спасатели Государственной пожарно-спасательной части №34 выяснили, что огнем охвачено перекрытия здания.В 1:50 пожар был локализован, а в 1:53 ликвидирован.Огнем повреждена облицовка стен здания и шиферные перекрытия на площади 20 кв.м.Предполагаемая причина пожара - нарушение правил пожарной безопасности при эксплуа...