Як вінничанам збільшити продуктивність праці

Порядок на робочому місці безумовно впливає на продуктивність праці. Важливо ще правильно його організувати, прибрати непотрібні речі і залишити необхідні.

 1. Все на своїх місцях

Екран комп'ютера повинен бути на рівні ваших очей і знаходиться від вас на відстані близько 45 см.

Якщо ви правша, то поставте телефонний апарат і підставку з канцелярським приладдям праворуч, щоб не тягнутися через весь стіл.

2. Нічого зайвого

Якщо ви не користуєтеся діркопробивачем кожен день, приберіть його в шафу або ящик столу. Залиште тільки те, що вам потрібно постійно. Іноді краще встати, розім'ятися і прогулятися за потрібною папкою до шафи, щоб повернутися до роботи з новими силами.

3. Краще менше, та краще

Не варто обклеювати все робоче місце стікерами з нагадуваннями, ви перестанете на них звертати увагу. Ефективність вашої роботи збільшиться, якщо їх буде декілька штук.

4. Мінімум особистих речей на робочому столі

Психологи радять тримати на робочому столі максимум 3 особисті речі. Особливо пам'ятні речі здатні кілька разів на день, зовсім непомітно для вас, відволікати вас від роботи. Фотографія з відпочинку може навіяти яскраві спогади і ви не встигнете закінчити термінову роботу.

5. Всьому свій час

Постійні повідомлення та перевірка електронної пошти змушують вас відволікатися. Може виявитися так, що ви весь день відповідали на листи, але не зробили важливих, заздалегідь запланованих справ. Перевіряйте пошту вранці і ввечері в певний час.

6. Знайдіть місце на робочому столі

Часто робочий стіл у офісних співробітників так «завалений роботою», що нікуди покласти аркуш паперу. Нехай у вас завжди буде місце для того, щоб заповнити паперовий бланк або написати важливу записку.

7. Розтавте пріорітети

Згрупуйте документи за важливості і терміновості, розкладіть їх в папки і підпишіть. Так ви будете чітко знати за які справи і коли потрібно братися. Ви позбудетеся від безладу і збільшите свою продуктивність.

8. Дотримуйтесь порядку

Порядок на робочому столі-це порядок в голові. Підтримуйте порядок, щоб ясно мислити і успішно працювати. У творчих людей можна зустріти творчий безлад, але і його потрібно час від часу прибирати. Закінчили роботу над проектом, проведіть генеральне прибирання робочого місця: викиньте непотрібні папери, приберіть зайві предмети і протріть стіл від пилу.