Аби віднайти польське коріння, до Вінницького архіву записуються у черги

«За всі роки своєї роботи в архіві, я не пригадую, щоб усі столи в читальному залі були зайняті – сьогодні це майже штатна ситуація», - сказав директор Державного архіву Вінницької області Юрій Легун на прес-конференції «Актуальні проблеми функціонування архівної системи області».

Віднедавна в архіві функціонує окрема кімната для прийому громадянам, де можна отримати оперативну інформацію та практичну допомогу. Назвати цю кімнату модним у Вінниці «Прозорим офісом» складно, але вона виконує подібні функції. Це зручно, швидко та ефективно.

Юрій Легун зазначає, що через складну політичну ситуацію різко зросла кількість запитів на отримання документів для відкриття «карти поляка». Хоча вінничани і раніше звертались до архіву з питаннями щодо своїх предків, сьогодні відбувається просто вибухове зростання їх чисельності. Подолати такий наплив звернень допомагають різноманітні електронні системи пошуку і зберігання архівних матеріалів. Директор архіву наголосив, що він вважав роботу зі створення таких систем пріоритетною від першого дня своєї роботи в архіві.

«Практика підтвердила правильність обраного нами шляху», - розповідає Юрій Легун про практику оцифрування матеріалів. За минулий рік працівники архіву прискорили страхове копіювання (на фотоплівці) документів Національного архівного фонду. Тож, страховий фонд поповнився 89 справами (5917 кадрів). На електронні носії упродовж року в архіві скопійовано 820 справ (285958 кадрів).

Важливо й те, що створення цифрових копій допомагає покращувати рівень збереження архівних документів, адже дослідники переходять від роботи з оригіналами на роботу з їх копіями.

Інтенсивність роботи системи підтверджують статистичні дані. У 2014 році архівними установами області виконано 29310 запитів (у т.ч. 3020 запитів Держархівом області, 8893 – архівними відділами РДА, 6424 – архівними відділами міських рад, 10973 – трудовими архівами), з них – 12930 запитів соціально-правового характеру.