Издержки на содержание трудовых ресурсов – одна из основных затратных статей большинства организаций. Сокращение расходов на персонал приносит компании множество экономических преимуществ:
- Уменьшается совокупный ФОТ – база для осуществления налоговых и социальных отчислений.
- В бухгалтерском учете отражается сокращение постоянных расходов – долгосрочных обязательств.
- Повышается инвестиционная привлекательность фирмы – создаются предпосылки для привлечения капитала.
Указанные выгоды – это лишь верхушка айсберга. Сокращение постоянных издержек на персонал достигается путем кадровой оптимизации. Большая часть штатных сотрудников заменяется субподрядными, привлекаемыми для временной занятости. От этого фирма получает целый «букет» преимуществ:
- Уменьшается формальная численность работников на предприятии, независимо от фактически занятого объема трудовых ресурсов.
- Упрощается документооборот, процесс финансовых расчетов с персоналом.
- Снижается нагрузка на бухгалтерию и кадровый отдел, что создает резервы для их сокращения.
- Вся ответственность за работников возлагается на подрядчика как официального нанимателя, что ограждает компанию от визитов инспекторов и штрафов со стороны ФМС, ФСС и других ФС.
- Предотвращается возникновение расходов на выплату больничных, отпускных, повышение квалификации персонала, закупки спецодежды, инвентаря и др.
Чтобы сократить постоянные кадровые расходы, необходимо заменить штатных сотрудников субподрядными. Для этого рекомендуется обратиться в агентство – outsourcing-kadrov.ru – специализирующееся на ведении такой деятельности. Базовые схемы кадровой оптимизации рассмотрим ниже.
Способы замены штатных работников внешними
Для кадровой оптимизации применяются две услуги:
- Аустаффинг.
- Аутсорсинг.
В рамках аутстаффинга персонал фирмы переоформляется на другое юридическое лицо. Фактически работники занимают прежние места и выполняют привычные должностные обязанности. Формально же они увольняются из компании и зачисляются в штат аутстаффингового агентства. С этого момента у них появляется другой работодатель, который и выплачивает им ЗП. Средства для расчетов с персоналом предоставляет заказчик. Но такие расходы отражаются в бухучете как переменные, а не постоянные.
В рамках аутсорсинга персонал - outsourcing-kadrov.ru/autsorsing - фирмы заменяется внешними работниками. Они поступают из агентства для участия в бизнес-процессах компании. Их занятость отражается в контракте как временная. Но путем регулярного переписывания Договоров формально временных сотрудников можно легально превратить в фактически постоянных. И опять же, организация не осуществляет расчеты с персоналом – она лишь платит аутсорсеру за подрядные услуги труда работников.