Копировальный аппарат — одно из основных устройств, используемых во всех офисах. Соответствующее оборудование с функцией копирования позволяет компании работать эффективно — распечатывать важные счета, документы и т.д. На что обратить внимание перед покупкой копировального аппарата? Как выбрать устройство, соответствующее определенным ожиданиям?
Современная оргтехника - функциональность
Современная оргтехника адаптирована к расширенным потребностям пользователей. То же самое и с профессиональными копировальными аппаратами от https://ru.xerox.ua/, которые не ограничиваются только функцией ксерокопирования (копирования). Напротив — они выполняют ряд других задач, принимая форму настоящих многофункциональных устройств. Этот тип современного оборудования часто сочетает в себе возможности:
- копира,
- принтера,
- сканера,
- факса.
Неудивительно, что они известны, и на их производстве специализируются многие бренды.
Почему стоит купить современный копировальный аппарат?
Функциональный офисный копировальный аппарат — отличная альтернатива обычному принтеру. Использование профессионального копировального устройства оказывается более экономичным во многих отношениях — в основном из-за более высокой эффективности расходных материалов и более низких затрат на печать. Копировальные аппараты быстрее выполняют порученную им работу и могут работать длительное время с высокой интенсивностью. Они не перегружены, а срок службы лучших из них в три раза больше, чем у небольшого настольного принтера. Копировальные аппараты могут успешно использоваться многими людьми без лишних проводов. Подготовленные документы сортируются, перфорируются, сохраняются в соответствующих форматах на электронных носителях и отправляются по электронной почте. Удобство в чистом виде!
Что нужно учитывать перед покупкой копировального аппарата?
Прежде чем покупать копировальный аппарат или многофункциональное устройство, необходимо внимательно изучить потребности офиса — в том числе:
- используемый формат печати,
- качество печати (цветная, монохромная),
- запланированное количество отпечатков в месяц (которое включает анализ нагрузки, включая копии, отпечатки, сканирование и т. д.),
- предпочтительные параметры для улучшения работы (двусторонняя печать, работа в сети, опция сканирования, сшивания документов, наличие автоподатчика и дополнительных кассет для бумаги и др.).
Планируя покупку, также стоит помнить о необходимости периодического обслуживания устройства. В целом правило довольно простое — более качественные устройства требуют меньшего обслуживания. Поэтому иногда стоит покупать более дорогое оборудование с лучшими расходными материалами, чтобы в дальнейшем сэкономить на ремонте и обслуживании. Также очень важно использовать профессиональный сервис оргтехники. Только специалисты, имеющие опыт и навыки, правильно позаботятся о копировальном аппарате, обеспечив его эффективную работу на долгое время.