Переезд офиса – задача хлопотная, трудоемкая и ответственная. И дело не только в сборе и упаковке мебели, оргтехники, документов и офисных принадлежностей. Здесь важно доставить груз к новому месту целым и невредимым, при этом сэкономив время и деньги.

Выбор грузовых машин

Для того чтобы избежать повторных поездок или, наоборот, не гонять большой полупустой грузовик, необходимо серьезно и обстоятельно подойти к вопросу подбора автотранспорта. Основной фактор, который следует учитывать, – это габариты кузова:

  1. Для офиса небольшой компании, вмещающего 3-4 рабочих места, хватит бортового грузовика, фургона или микроавтобуса грузоподъемностью до полутора тонн и объемом до 20 м3. Учитывайте, что часть мебели придется перевозить в разобранном состоянии. С погрузкой и выгрузкой в этом случае справятся два человека.
  2. Компании, в штате которой 10-20 сотрудников, понадобится автомобиль объемом кузова 30-36 м3, способный перевозить вес до 5 тонн. Здесь также можно обойтись двумя грузчиками, но время их работы может увеличиться на 1-2 часа.
  3. Крупной компании, занимающей несколько помещений, и имеющей объемное оборудование, скорее всего, придется переезжать в несколько заходов или заказывать крупнотоннажный автотранспорт.

Чтобы груз остался в целости и сохранности, перевозка офиса в Киеве требует профессионального подхода. Для этого лучше обратиться в специализированные компании, имеющие в своем парке автомобили со специальным защитным оснащением для перевозки мебели – крепежными лентами и мягкой обивкой.

Профессионалы учтут все особенности перевозимого груза и подберут наиболее удачный маршрут.

Рекомендации по использованию автомобиля для переезда

Основная ошибка при переезде – заказ слишком большого или слишком маленького автомобиля. Сначала определите параметры – общий вес и объем перевозок, и выбирайте подходящий транспорт. От этого зависит стоимость, количество потраченного времени.

Если новый офис находится недалеко, а вещи не помещаются в малогабаритное авто, посчитайте, что выгоднее – делать два рейса или воспользоваться большим грузовиком. Учитывайте, что крупный транспорт стоит дороже, чем малый. При необходимости нескольких рейсов лучше использовать две машины одновременно. Это сэкономит время.

Если готовится переезд на значительное расстояние, то лучше выбрать автомобиль повышенной вместимости.

Также учтите, что при заторах на дорогах время простоя придется оплатить.