Бухгалтерский учет хозяйственной деятельности должен осуществляться юридическими лицами всех форм собственности, филиалами и представительствами зарубежных организаций (кроме организаций, находящихся на упрощенной системе налогообложения). Лица, зарегистрированные в качестве физических лиц- предпринимателей, тоже должны составлять отчетность по итогам осуществления своей коммерческой деятельности. Субъекты коммерческой деятельности обязаны осуществлять ведение бухгалтерского учета(у физлица-предпринимателя - учетом расходов и доходов) на протяжении всего периода деятельности, вплоть до полной ликвидации. Бухгалтерскую отчетность юридические лица на упрощенной системе налогообложения должны представлять в налоговую инспекцию каждые три месяца нарастающим итогом за год. Это означает, что отчетность по результатам четвертого квартала считается годовой финансовой отчетностью. На общей системе налогообложения - один раз в год. Необходимость подачи бухгалтерской отчетности в налоговые органы появляется в момент официальной регистрации юридического лица, а не после открытия расчетного счета или начала работы, как думают некоторые предприниматели. Законодательство Украины устанавливает административные штрафы за не подачу финансовой отчетности, а также за подачу отчетности, позднее установленного срока. На руководителя организации возлагается ответственность за организацию финансового учета, согласно ФЗ «О бухгалтерском учете».

В свою очередь, руководитель имеет право:

  • создать на предприятии отдел бухгалтерии, под руководством главного бухгалтера;
  • включить в штат сотрудников главного бухгалтера;
  • привлечь к организации бухгалтерского учета, на договорной основе, фирму, специализирующуюся наведении бухгалтерского учета в Киевеили квалифицированного бухгалтера;
  • заняться оформлением учета самостоятельно.

Более детально изучим все способы ведения бухгалтерского учета

  1. При наличии большого объема отчетных документов, осуществление бухгалтерского учета рационально поручить отделу бухгалтерии, под руководством главного бухгалтера. Для создания отдела бухгалтерии, руководителю предприятия необходимо оформить соответствующий приказ и Положение о бухгалтерской работе. Работники бухгалтерии включаются в штат сотрудников организации. С ними оформляются трудовые контракты; для каждого сотрудника разрабатывается должностная инструкция.На главного бухгалтера возлагается обязанность по соблюдению сохранности имущественных ценностей. Главный бухгалтер, на основании договора, назначается материально-ответственным лицом. Также он осуществляет руководство отделом бухгалтерии и наделяется правом подписи финансово-хозяйственных документов.
  2. Если масштаб деятельности организации не столь велик, то организацию финансового учета можно возложить на одного бухгалтера. Такой бухгалтер принимается в штат сотрудников предприятия, на основании трудового контракта. При отсутствии в штате должности главного бухгалтера, его обязанности возлагаются на бухгалтера.
  3. Если отдел бухгалтерии, либо лицо, занимающее должность бухгалтера (главного бухгалтера), в организации отсутствуют, директор предприятия имеет возможность привлечь для организации финансового учетабухгалтерскую фирму либо квалифицированного бухгалтера. Подобные бухгалтерские услуги в Киевемогут оказывать бухгалтерские компании либо прочие фирмы, предоставляющие подобные услуги. Важно знать, что данный вид услуг, не требует наличие специальной лицензии. Вышеуказанные организации и бухгалтера действуют только на основании договора на предоставление услуг по организации бухгалтерского учета. В данной ситуации, отчетная документация заверяется подписью руководителя организации.
  4. В некоторых случаях, организацией финансового учета, руководитель предприятия может заниматься самостоятельно. В подобной ситуации оформляется приказ, согласно которому руководитель возлагает обязанность по организации бухгалтерского учета на себя.Часто, предприниматели, только приступившие к работе, совершают грубейшую ошибку: должным образом не оформляют взаимоотношения с главным бухгалтером, бухгалтером приходящим либо с соответствующей организацией. Итогом этого является некачественное ведение бухгалтерского учета.