Кошторис на склад - це важливий прорахунок того, що саме потрібно для приймання, зберігання, комплектації та відвантаження. Потрібно одразу підбирати техніку та обладнання під реальний склад, під те, як він буде працювати. Саме тому складська техніка PRO-STOCK - це вдалий варіант для підбору та комплектування складу, який буде ефективно працювати не на папері а в реальності. Пропонуємо простий покроковий алгоритм, як зробити кошторис так, щоб він допоміг запустити працюючий склад.
Крок 1. Зберіть вихідні дані
Перш ніж щось купувати, треба зрозуміти, який склад ви будуєте. Найчастіше помилки починаються з того, що люди рахують обладнання, не знаючи навантаження й маршрутів.
Ось мінімум, який потрібно зафіксувати:
- обсяг приймання/відвантаження;
- тип товару - палети, коробки, крихке, довгомір;
- кількість людей і змін;
- логіку руху товару по складу.
Навіть цих чотирьох пунктів вже достатньо, щоб кошторис став реальним та збалансованим.
Крок 2. Розбийте бюджет на зрозумілі частини
Кошторис зручніше складати блоками по етапам проходження товарів. Так менше шансів загубити щось критичне. Уявіть склад як конвеєр, де товар зайшов - пройшов контроль - став на місце - зібрався - поїхав.
Краще рахувати окремо 4 групи витрат на забезпечення складу: зберігання, переміщення, комплектація та пакування, відвантаження. До всього це дасть змогу оцінювати бюджети окремо та балансувати їх.
Крок 3. Розрахуйте кількість техніки через реальне навантаження
Важливе місце в кошторисі - кількість одиниць техніки. Можна купити зайвого і переплатити, а можна купити недостатньо та зупинити склад з перших же днів чергами та очікуваннями.
Формула для розрахунку: кількість техніки = (операції за зміну × час на 1 операцію) / тривалість зміни
Приклад:
- потрібно зробити 240 переміщень за зміну;
- одне переміщення займає 2,5 хв;
- зміна 8 годин = 480 хв.
240 × 2,5 = 600 хв роботи
600 / 480 = 1,25
Округюємо в більшу сторону. Тобто вам потрібно мінімум 2 одиниці техніки, інакше впаде швидкість навіть при звичайному робочому навантаженні.
Крок 4. Додайте запас коштів
Склад ніколи не працює в ідеальних умовах. Частина техніки може бути в ремонті, будуть пікові години, затримки по документах. Тому в кошторис зазвичай додають запас. Для більшості складів нормальний робочий діапазон - +10–20% до бюджету або до кількості критичної техніки.
Це не можна вважати переплатою, це гарантія, що склад буде працювати стабільно навіть в критичних ситуаціях.
Крок 5. Не пропустіть дрібниці
Є зовсім недорогі, але важливі для роботи речі, про які багато хто забуває.
Часто ігнорують в кошторисі:
- маркування зон і адрес стікерерами та табличками;
- місця під буфер приймання і буфер відвантаження;
- візки для комплектації;
- столи, плівку, стрічку, ножі, стретч;
- додаткову тара під повернення;
- освітлення в робочих точках.
Кошторис на новий склад складається не з каталогу магазину, а з логіки процесів і розрахунків навантаження. Якщо ви зробили правильні розрахунки, порахували кількість техніки через час і додали запас, бюджет буде працювати, а склад запуститься і буде працювати як годинник.