В Виннице льготники подают все документы в электронном варианте

В этом году в территориальных отделениях Центра административных услуг «Прозрачный офис» департамент социальной политики городского совета начал процедуру регистрации и обработки всех обращений льготных категорий населения в системе электронного документооборота. Новация позволила повысить эффективность и качество работы с документами, улучшить контроль над выполненной работой. На сегодняшний день в отделениях зарегистрировано более 22 тысяч обращений льготников. Об этом шла речь во время очередного заседания исполкома.

Об этом сообщает пресс-служба Винницкого городского совета.

Исполнительные органы Винницкого городского совета работают в системе электронного документооборота DocsVision еще с апреля 2011 года. После отказа от бумажного оборота документов достаточно быстро были налажены процессы автоматизации регистрации, рассмотрения и обработки корреспонденции и обращений. Регистрация документов в городском совете уже более двух с половиной лет проводится исключительно в системе электронного документооборота.

С 2013 года, когда по городу заработали три территориальных отделения «Прозрачного офиса, департамент социальной политики городского совета начал процедуру регистрации и обработки всех обращений льготных категорий населения в системе электронного документооборота. По сути это все обращения в департамент по назначению государственных социальных пособий, в том числе и жилищных субсидий. При обращении в карточку системы прикрепляются сканированные копии документов человека, заявление, декларация и результаты рассмотрения обращения. На сегодняшний день зарегистрировано более 22 тысяч таких обращений.

«В целом за все время работы в системе электронного документооборота зарегистрировано более 407 тысяч документов. Внедрение этой системы позволило повысить производительность работы, улучшить контроль исполнительской дисциплины, оптимизировать процесс поиска документов. Если говорить о промежуточные результаты за эти 2,5 года - то результативность внедрения системы DocsVision очевидна: существенно возросла эффективность обработки электронных документов, по сравнению с бумажными, система удобна в использовании», - говорит директор департамента информационных технологий городского совета Александр Рыженко.

«Я думаю, что мы сделали большое дело, внедрив систему электронного документооборота. Так, было трудно начинать внедрение, а теперь было бы трудно работать без системы электронного документооборота DocsVision. С развитием прогресса нужно и дальше развивать эти технологии», - отметил городской голова Владимир Гройсман.

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
16 просмотров в сентябре
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует

Комментарии

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов

Политика
Коллективу прокуратуры Винницкой области исполняющий обязанности главы ведомства Сергей Сухоребрый 20 сентября представил нового заместителя прокурора области. На эту должность назначен Андрей Шпортун. Напомним, вакантной должность стала после увольнения Александра Попеско, который является фигурантом уголовного производства по факту получения неправомерной выгоды. По делу проходит также адвокат. Следствие продолжается. Поскольку место освободилось, генпро...
Общество
Калиновский городской совет Винницкой области дал согласие на присоединение к своей объединенной общине села Корделевка, расположенного в 7 км севернее Калиновки на международной трассе “Могилев-Подольский – Винница – Житомир – Выступовичи”. Как сообщает советник по децентрализации Винницкого центра развития местного самоуправления Евгений Шаповалов, за такое решение 20 сентября проголосовали 17 из 25 депутатов Калиновского горсовета. По его словам, принят...
Общество
Мастер на все руки - именно так можно сказать о жителе Винницкой области, который создает просто невероятные работы из металла. К слову, именно за это его признали лучшим в Украине. Речь идет об известном винницком кузнеце Руслане Бойчуке. Именно он победил на VII Международном фестивале кузнечного искусства "Металлическое сердце Украины". Мужчина получил сразу две награды - первое место по результатам голосования кузнецов и приз зрительских симпатий. - Мн...
Происшествия
20 сентября в Погребищенском районе водитель «семерки» съехал в кювет и перевернулся. В результате ДТП погиб пассажир легковушки. Авария произошла около 18.30 возле села Павловка. 28-летний житель одного из сел района, управляя автомобилем «ВАЗ 2107» в состоянии алкогольного опьянения, съехал в кювет, где его машина перевернулась. В результате ДТП 48-летний пассажир легковушки погиб на месте происшествия. Водитель задержан в процессуальном порядке. Сейчас...
Общество
В 2018-ом государственное Шендеровское лесничество обзавелось десятком самок пятнистых оленей, которые уже на Винничине родили молодняк. А теперь для стада привезли первого взрослого самца. В лесничестве пятнистые олени живут в вольере для полусвободного содержания диких охотничьих животных площадью 163,2 га. Также здесь содержится и восстанавливается поголовье дикого кабана. Чтобы животные удачно адаптировались к новым условиям проживания, на территории в...
Новости компаний
Лучшие студенты украинских транспортных и железнодорожных вузов посетили ведущую отраслевую выставку мира InnoTrans 2018 в Германии. Поездка была организована благотворительным Фондом Бориса Колесникова в рамках проекта «Железнодорожник», который он реализует для творческой и активной молодежи. Проект длился полгода, в нем приняли участие около тысячи конкурсантов. После нескольких этапов отбора жюри определило 70 победителей, в том числе из учебных заведе...
Происшествия
В ночь на сегодня, 21 сентября, в Осиповке Казятинского района Винницкой области, умер младенец. Об этом сообщает "Вестник Коазятинщины ". Селом распространяется слух, что месячного мальчика задушила мать. Утром она прибежала к соседке, сказала, что малыш не дышит и убежала. Правоохранители ищут женщину. Супруги не местное, в мае перебралось в Осиповку из Киевской области. Сняли жилье с правом последующего выкупа. У женщины это уже шестой ребенок, на старш...
Происшествия
В Винницкой области прогремел взрыв в одном из жилых домов. Об этом сообщает пресс-слжуба ДержНС.Как уточняется, спасателей вызвали сегодня около 6:52 до частного жилого дома в пгт Турбов Липовецкого района. Там произошел взрыв без последующего горения."Во время проведения разведки под обломками было обнаружено травмированного мужчину, им оказался 71-летний владелец домохозяйства", - подчеркивается в сообщении.Пострадавшего госпитализировали в ближайшую бо...
Происшествия
Сегодня, 21 сентября 2018 года, в Виннице на пешеходном переходе произошла авария. Авария произошла около половины десятого утра. Девушка переходила дорогу на регулирующем пешеходном переходе и попала под колеса такси. По предварительной информации, такси на евро номерах. Обстоятельства выясняются. Фото сайта 20минут