В Виннице льготники подают все документы в электронном варианте

В этом году в территориальных отделениях Центра административных услуг «Прозрачный офис» департамент социальной политики городского совета начал процедуру регистрации и обработки всех обращений льготных категорий населения в системе электронного документооборота. Новация позволила повысить эффективность и качество работы с документами, улучшить контроль над выполненной работой. На сегодняшний день в отделениях зарегистрировано более 22 тысяч обращений льготников. Об этом шла речь во время очередного заседания исполкома.

Об этом сообщает пресс-служба Винницкого городского совета.

Исполнительные органы Винницкого городского совета работают в системе электронного документооборота DocsVision еще с апреля 2011 года. После отказа от бумажного оборота документов достаточно быстро были налажены процессы автоматизации регистрации, рассмотрения и обработки корреспонденции и обращений. Регистрация документов в городском совете уже более двух с половиной лет проводится исключительно в системе электронного документооборота.

С 2013 года, когда по городу заработали три территориальных отделения «Прозрачного офиса, департамент социальной политики городского совета начал процедуру регистрации и обработки всех обращений льготных категорий населения в системе электронного документооборота. По сути это все обращения в департамент по назначению государственных социальных пособий, в том числе и жилищных субсидий. При обращении в карточку системы прикрепляются сканированные копии документов человека, заявление, декларация и результаты рассмотрения обращения. На сегодняшний день зарегистрировано более 22 тысяч таких обращений.

«В целом за все время работы в системе электронного документооборота зарегистрировано более 407 тысяч документов. Внедрение этой системы позволило повысить производительность работы, улучшить контроль исполнительской дисциплины, оптимизировать процесс поиска документов. Если говорить о промежуточные результаты за эти 2,5 года - то результативность внедрения системы DocsVision очевидна: существенно возросла эффективность обработки электронных документов, по сравнению с бумажными, система удобна в использовании», - говорит директор департамента информационных технологий городского совета Александр Рыженко.

«Я думаю, что мы сделали большое дело, внедрив систему электронного документооборота. Так, было трудно начинать внедрение, а теперь было бы трудно работать без системы электронного документооборота DocsVision. С развитием прогресса нужно и дальше развивать эти технологии», - отметил городской голова Владимир Гройсман.

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
16 просмотров в декабре
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует

Комментарии

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов

Происшествия
13 декабря около 20.30 на 388 км автодороги «Стрый-Тернополь-Кропивницкий-Знаменка» в направлении ул. Киевской, водитель автомобиля «ВАЗ 2107» не справился с управлением, выехал на встречную полосу движения и столкнулся с полуприцепом «Kogel FX» автомобиля «DAF 95XF».За рулем легковушки находился 30-летний житель Немировского района. В результате дорожно-транспортного происшествия в реанимационное отделение госпитализировали водителя и двух пассажирок 12 и...
Новости компаний
Пластик - наиболее популярное сырье нашего времени, уникальные свойства которого помогают весьма успешно заменять им привычные всем материалы. Например, кубовая емкость из пластика подходит для накопления воды, дизельного топлива и других веществ, пластиковая мебель становится изюминкой самых модных интерьеров вытесняя привычное всем дерево, а пластиковые погреба составляют достойную конкуренцию привычных всем кирпичным или бетонным. Большой выбор изделий...
Новости компаний
В Национальном университете биоресурсов и природопользования Украины 13 декабря были подведены итоги образовательного конкурса «Агро 2019». Интеллектуальное состязание, организованное благотворительным фондом Бориса Колесникова, длилось два месяца и проходило в несколько этапов. В первом туре конкурса 1 700 студентов из 34 учебных заведений страны прошли тестирование по специальным предметам, а во втором – презентовали перед экспертным жюри бизнес-планы, а...
Общество
Сотрудник коммунальной службы оригинально отомстил водителю, который припарковал машину в неположенном месте. Инцидент попал на видео: Пользователи сети оказались восхищены коммунальщиком, и оставили очень много положительных комментариев:  Напомним, Винницкий коммунальщик стал героем сети, проучив "героя парковки" (курьёзное видео)
Общество
Сегодня, 14 декабря, в Виннице начали украшать главную елку. Об этом сообщается на официальной странице Центрального парка в Фейсбук.На днях, праздничное дерево уже "одели" в праздничные иллюминации. Теперь же, рабочие с помощью автокрана украшают елку новогодними игрушками.
Общество
Длинные коридоры, вымощенные старинной кирпичом. Здесь есть даже пивоварня, где монахи 300 лет назад варили пивную похлебку. Уровнем ниже – туннель. Его строили монахи ордена иезуитов в 17 веке. На другом участке древних подземелий – остатки доминиканского монастыря. Здесь на каждом шагу – непризнанная достопримечательность, уверена Анастасия Столбец, которая проводит винницкими подземельями частные экскурсии. Винницкие катакомбы тянутся на несколько десят...
Общество
Перед новогодними праздниками у нас возникает много вопросов по поводу подготовки. Что надеть? Где отпраздновать? Где купить подарки родным? Есть те, кто уже заранее подготовился и купил все что нужно, ну и есть те, кто впопыхах  31 декабря будет бегать по магазинам. Сайт 0432.ua совместно с нашими партнерами подготовил статью, с помощью которой Вы сможете найти ответы на все свои вопросы. И так первый пункт в нашем проводнике к новогодним праздникам это:...
Общество
День памяти святого Наума отмечается ежегодно 14 декабря. О том, каким был человек, ставший покровителем грамоты и науки, какие традиции сложились у наших предков и до сих пор применяются многими христианскими семьями, узнайте в нашем материале. Малый пророк Наум (утешенный), нашими предками,назывался грамотником. Наум (Нахум) - автор книги, вошедшей в Священное Писание, в ней он предрекал грешникам скорейшие божьи кары. Именно за это предсказание, которое...
Происшествия
14 декабря в 1:27 в Службу спасения "101" поступило сообщение о том, что в г. Шаргород горит одно из отделений «Новой почты».Прибыв на вызов, спасатели Государственной пожарно-спасательной части №34 выяснили, что огнем охвачено перекрытия здания.В 1:50 пожар был локализован, а в 1:53 ликвидирован.Огнем повреждена облицовка стен здания и шиферные перекрытия на площади 20 кв.м.Предполагаемая причина пожара - нарушение правил пожарной безопасности при эксплуа...