Вінницькі ЖЕКи інтегровані до системи електронного документообігу міської ради

Електронний документообіг DocsVision у Вінницькій міській раді працює з квітня 2011 року. Працівники мерії скорочено називають цю систему «Докс» і тепер вже важко уявляють, як можна по-іншому працювати із документами міськради, – від опрацювання звернень громадян до візування проектів рішень виконкому та міської ради.

Перехід від паперового до електронного документообігу у мерії тривав кілька місяців, і в результаті ця система дозволила повністю відійти від старої форми роботи та значно результативніше використовувати свій робочий час людям, які займаються цим напрямком роботи.

Впровадження системи електронного документообігу дозволило суттєво підвищити ефективність роботи, покращити контроль виконавчої дисципліни, спростити механізм доступу виконавців до всіх документів, оптимізувати процес їх пошуку.

Цього літа електронний документообіг поширився і на міські житлово-експлуатаційні контори. Поки що вони працюють із дорученнями, які у ЖЕКи надходять з департаменту житлового господарства. З моменту запровадження цієї системи вони опрацювали 789 доручень. З нового року планується, що ці підприємства всю роботу з документами будуть виконувати вже у DocsVision.

«В системі електронного документообігу наші житлово-експлуатаційні підприємства зараз працюють в тестовому режимі. І вже сьогодні ми бачимо, що це програмне забезпечення дозволяє суттєво підвищити виконавчу дисципліну ЖЕКів. Тому через кілька місяців кожне звернення від мешканців, яке надходитиме до підприємств, буде потрапляти в електронну базу, яка автоматично контролюватиме терміни їх виконання. Окрім цього, роботу із документами і зверненнями громадян зможе більш якісно контролювати і сам департамент, бо це можна буде зробити дистанційно в будь-яку хвилину, навіть не відвідуючи підприємство», - каже в.о. директора департаменту житлового господарства Олег Лаврік

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует

Комментарии

Комментарии предназначены для общения, обсуждения и выяснения интересующих вопросов

Спорт
В Тернополе состоялся чемпионат Украины по фри-файту (Украинский вид смешанных единоборств). Соревнования проводились для старших юношей и взрослых. Винницу представляли четыре спортсмена. Чемпионом среди молодежи в весовой категории до 57 кг стал Артур Блында. Бронзовую награду завоевал Руслан Ковальчук. Среди взрослых вице-чемпионом стал Александр Кухарка, а Дмитрий Павлюк также получил бронзовую медаль.Об этом сообщают в пресс-службе Винницкой федерации...
Общество
В городе Жмеринка, что под Винницей, состоится торжественная юмористическая вечеринка в честь Остапа Бендера, памятник которому недавно вернули на Привокзальную площадь, о чем сообщает издание «Жмеринка.city». Памятник, который стал визитной карточкой Жмеринки, демонтировали во время ремонтных работ на площади. Юмористическое мероприятие в честь героя произведений Ильи Ильфа и Евгения Петрова пройдет в это воскресенье. Напомним, что Илья Ильф — один из соз...
Общество
Винницкий кинотеатр "Родина" недавно объявил о завершении эпохи рисованных афиш, но расстаться с ними пока не может.При входе на территорию кинотеатра висят афиши, выполненные типографским способом, а в туннеле, по которому надо идти к зданию кинотеатра, работники заведения решили разместить старые-добрые рисованные сообщение о фильмах. Похоже, работники кинотеатра прислушались к тем винничан, которые считали ретро-афиши туристической приманкой центра Винн...
Происшествия
22 октября в 20:10 в Службу спасения «101» поступило сообщение о том, что в с. Юровка Казатинского района горит частный жилой дом. Пожар спасатели ликвидировали меньше чем за час.Как выяснилось, в результате пожара, 3-летний мальчик получил термические ожоги живота I-II степени. Ребенок госпитализирован в отделение интенсивной терапии Казатинской ЦРБ.Об этом говорится на сайте ГСЧС в Винницкой области.К месту вызова сразу были направлены спасателей ДПРЧ-11...
Общество
До 2016 года Покровская церковь XVIII века в селе Малая Ростовка Оратовского района Винницкой области находилась в плачевном состоянии — полуразвалившиеся дырявые своды, прогнивший пол. На ней даже выросли деревья. Храм закрыла советская власть вкоре после Второй мировой войны. Использовала его в качестве склада для химикатов. После развала СССР церковь четверть века оставалась практически бесхозной. Храм до реставрации Пока за ее реставрацию не взялся мес...
Культура
С сегодняшнего дня, 22 октября, ООО "Энера Винница" планирует начинать отключения электроэнергии гражданам-должникам, пишет Veжа.Больше всего рискуют остаться без света те винничане, которые не платили за него в течение длительного периода, например, год. По словам директора ООО "Энера Винница" Александра Близнюка, в каждом районе области насчитывается от 20 до 50 таких должников.В то же время не стоит волноваться жителям, у которых сумма начисленного долг...
Происшествия
22 октября около 8:20 на Хмельницком шоссе произошло дорожно-транспортное происшествие с участием трех автомобилей. Водитель Nissan на скорости въехал в припаркованный ВАЗ и еще одну машину. На правонарушителя составили административный протокол.Об этом рассказала пресс-секретарь патрульной полиции в Винницкой области Татьяна Плахотнюк.Авария произошла утром возле Западного автовокзала. Водитель автомобиля Nissan не придерживался безопасной дистанции и въе...
Политика
Олигарх Игорь Коломойский заявил, что пятый президент Петр Порошенко должен быть осторожнее в высказываниях, касающихся близкого к олигарху телеканала “1+1” и его самому. Об этом Коломойский заявил в комментарии “Украинской правде”. По словам Коломойского, ему известны некоторые факты по продаже 25% акций “Винницаоблэнерго”, которые не пойдут на пользу экс-гаранту. “Петру Алексеевичу нужно очень осторожно высказываться в адрес “1+1” и желательно Коломойско...
Бизнес
22 октября КП «Винницаоблводоканал» отреагировало на заявления энергетиков об отключении предприятия от энергоснабжения. Там отмечают, что сегодня обществу «Энера Винница» уже перечислили 2 миллиона гривен, до конца месяца обещают закрыть вопрос долгов перед энергетической компанией. «С начала этого года КП «Винницаоблводоканал» погасило перед АО «Винницаоблэнерго» долг предыдущего периода в сумме 12 млн гривен. На данный момент долг предыдущего периода ос...